به منظور برنامه ریزی دقیقتر و تسریع در هماهنگی بین ارگانها در شرایط خاص و نیز بهبود روند اطلاع رسانی وضعیت کیفیت هوای شهر به شهروندان مقرر گردید جلسات کمیته فنی کارگروه اجرائی و اضطراری کاهش آلودگی هوا در مرکز پایش آلاینده های محیط زیست برگزار شود.
در این راستا نخستین نشست هم اندیشی با حضور اعضاء کمیته،متشکل از معاون فنی اداره کل حفاظت محیط زیست و نمایندگان استانداری خراسان رضوی،اداره هواشناسی،سرپرست ستاد محیط زیست و توسعه پایدار و مسئول مرکز پایش آلاینده های محیط زیست در مورخ 25/12/1392 برگزار و تصمیماتی در راستای بهبود و اصلاح روند فعلی کار گرفته شد.